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Nach Updates suchen

Die Prüfungshandlungen in Arbeitsprogramm- und Checklistendokumenten sollten dem Inhalt der Content-Bibliothek entsprechen. Möglicherweise sind sie jedoch in einem Szenario, in dem mehrere Autoren der Kanzlei ein und derselben Mastervorlage Inhalte hinzufügen, nicht mehr synchron mit der Content-Bibliothek. Mithilfe von Nach Updates suchen können Sie Ihre Prüfungshandlungen in Dokumenten so aktualisieren, dass sie den aktualisierten Prüfungshandlungen in der Content-Bibliothek entsprechen. Nach dem Aktualisieren der Prüfungshandlungen müssen Sie den Status Nach Updates suchen deaktivieren, um das Dokument wieder verwenden zu können.

Wählen Sie zum Starten des Updateprozesses in einem Arbeitsprogramm- oder Checklistendokument im Menü Dokument die Option Nach Updates suchen. Beim Ausführen von Nach Updates suchen in der Mastervorlage gelten die im Dokument AO - Einstellungen Arbeitspapiere festgelegten Einstellungen; diese werden im Abschnitt Optionen zum Kanzlei-Update ausführlicher erläutert. Beim manuellen Aktualisieren ermöglicht Ihnen die Funktion Nach Updates suchen, die Prüfungshandlungen in der Mastervorlage und den neuen Inhalt in der Content-Bibliothek miteinander zu vergleichen. Prüfungshandlungen, die als Benötigt definiert wurden, werden automatisch aktualisiert und dem Dokument hinzugefügt. Während des Update-Prozesses werden Ihnen Nachrichten mit Informationen zu den Optionen angezeigt.

Befindet sich eine Prüfungshandlung im Status Nach Updates suchen, zeigt sie folgende Spalten an:

Spalte Beschreibung

Status

Zeigt folgende Status der Prüfungshandlung an:

  • Aktuell - stimmt mit der Content-Bibliothek überein.

  • Abgelaufen - es gibt eine neuere Version der Prüfungshandlung in der Content-Bibliothek.

  • Aus Bibliothek entfernt - die Prüfungshandlung wurde aus der Content-Bibliothek entfernt.

Zusätzliche Prüfungshandlungen

Für Prüfungshandlungen, die nicht den Status Aktuell aufweisen, werden weitere Prüfungshandlungen verfügbar:

  • Anzeigen der Prüfungshandlung aus der Content-Bibliothek.

  • Aktualisieren der Prüfungshandlung aus der Content-Bibliothek.

  • Entfernen der Prüfungshandlung aus der Mastervorlagendatei. Dies wird nur angezeigt, wenn die Prüfungshandlung aus der Content-Bibliothek entfernt wurde.

Um den Status Nach Updates suchen zu deaktivieren und das Dokument im Prüfungsauftrag zu verwenden, klicken Sie im Menü Dokument auf die Option Nach Updates suchen, um die Auswahl aufzuheben.

Dieses Online-Hilfe-System bezieht sich auf die Produkte AuditTemplate und AuditSystem. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Funktionen in beiden Produkten verfügbar sind.

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